«Час — гроші», так ми всі чули. Хоча час цінний, здається, ми не можемо його контролювати. І, незважаючи на те, що всі ми усвідомлюємо важливість цінування свого часу, ми весь час несвідомо витрачаємо його! Це так, наче ми ще пристосовуємося до розуміння часу та того, як він працює. З іншого боку, керування часом стало загальною одержимістю, і воно, як і будь-який феномен, оточене міфами.

З обмеженим розумінням часу та цих міфів стає все важче розумно використовувати свій час і бути по-справжньому продуктивним. Ці неправильні уявлення змушують нас мати викривлене уявлення про продуктивність, через що ми стаємо менш ефективними, менш мотивованими, більш схильними до виснаження та більш схильними приймати неправильні рішення.

Щоб подолати деякі з цих хибних переконань, ми повинні спочатку зрозуміти, що означає термін «час» з точки зору продуктивності.

У цій статті я розкрию 8 неправильних уявлень про час, які, ймовірно, спонукають вас бути менш продуктивними.

Хибне уявлення про час 1. Весь час є рівноцінний.

Це поширена помилка про те, що весь час рівноцінний і що ми можемо використовувати свій час як завгодно, не зважаючи на жодні наслідки.

Це відбувається, коли люди не усвідомлюють довгострокових наслідків того, як вони витрачають свій час. Наприклад, якщо людина постійно надає перевагу роботі над особистим життям, вона може не усвідомлювати того, що ставить під загрозу свої стосунки та загальний добробут.

Подібним чином, якщо людина постійно займається діяльністю, яка не відповідає її цінностям або цілям, вона може не знати, що втрачає дорогоцінний час, який можна було б витратити на більш повноцінні та значущі заняття.

По правді кажучи, деякі періоди часу важливіші за інші, і те, як ми використовуємо їх, значно впливає на наше життя. Наприклад, час, проведений з близькими людьми або турбота про наше фізичне та емоційне здоров’я, є важливішим, ніж час, проведений у соціальних мережах чи перегляді телевізора.

Усвідомлюючи, що не завжди час рівноцінний і що якийсь час є цінніший, за інший, ми можемо приймати кращі рішення щодо того, як розставляти час за пріоритетами та розподіляти його на найважливіші для нас речі. Це може привести до повноціннішого та кориснішого життя.

Хибне уявлення про час 2. Час невловимий.

Люди можуть вірити, що час невловимий, тому що це абстрактне поняття, до якого неможливо доторкнутися чи побачити, а також він постійно знаходиться в русі і не може бути зупинений або повернутий назад. Час просто важко осягнути чи контролювати. У результаті люди вважають, що час неможливо виміряти чи оцінити.

Це, ще раз, не правильно.

Хоча час неможливо побачити чи доторкнутися до нього так, як до грошей чи предметів, він залишається відчутним і дорогоцінним ресурсом. Його цінність визначається якістю, а не конкретною сумою чи кількістю.

Наприклад, час, витрачений на такі важливі справи, як бізнес, досягнення наших інтересів, навчання новим навичкам, перебування з нашими сім’ями та фізичні вправи для покращення здоров’я, часто вважається ціннішим, ніж час, витрачений на другорядні справи чи діяльність.

Цінність часу вимірюється його якістю.

Хибне уявлення про час 3. Більше часу означає більшу продуктивність.

Продуктивність визначається не тільки кількістю доступного часу. Хоча більше часу дозволяє виконати більше роботи, це не завжди означає, що людина буде продуктивнішою.

Рівень навичок, мотивація та цілеспрямованість людини – це фактори, які можуть впливати на продуктивність. Наприклад, хтось, хто добре навчений і має високу мотивацію, може виконати завдання за менший час і з більшою якістю, ніж хтось із меншою кваліфікацією чи меншою мотивацією.

Є ще таке поняття, як забагато часу. Коли у людини занадто багато часу, вона може стати менш мотивованою чи зосередженою, і навіть може зволікати. Важливіше знайти баланс і розумно використовувати час, ніж просто намагатися виконати більше завдань за менший час.

Важливо не те, скільки у вас часу, а те, як ви його використовуєте. Люди, які ефективно використовують свій час, можуть бути настільки ж продуктивними за менший час.

Хибне уявлення про час 4. Керування часом полягає в тому, щоб більше працювати.

Хоча керування часом може допомогти вам виконати більше завдань, все набагато глибше.

Ключовим компонентом керування часом є знаходження балансу між вашими особистими, професійними та рекреаційними заняттями. Важливо дати собі достатньо часу для відпочинку та зарядки.

Якщо ви намагатиметеся зробити занадто багато і перевантажуватимете себе роботою, ви можете відчути виснаження, що може призвести до зниження продуктивності та загального добробуту. Ось чому так важливо планувати перерву та діяльність, які принесуть вам радість і розслаблення.

Хибне уявлення про час 5. Щоб бути продуктивними, ви повинні робити все самі.

Цілком природно вірити, що виконання всього самостійно дає вам більше контролю над якістю та результатом завдання. Ви також можете уникнути невдач або помилок, які зумовлені передаванням роботи іншим.

Але найчастіше це може бути лише наше его, яке грає з нами, тому що, коли ми самостійно доводимо справу до кінця, то відчуваємо почуття гордості та досягнення, що спонукає нас вірити, що робити щось самостійно є більш продуктивнішим.

Насправді спроба зробити все самостійно може з часом знизити вашу продуктивність.

Передавання завдань іншим може допомогти вам заощадити час і зосередитися на більш важливіших завданнях. Це ефективний спосіб використання сильних сторін і навичок інших. Передавання завдань людям, які мають навички в певній галузі, може дозволити їм виконати завдання ефективніше та результативніше, в порівнянні з тим, якщо ви б намагалися зробити це самостійно.

Передавання завдань також може допомогти сприяти командній роботі та довірі в команді чи організації. Це також може допомогти у розвитку навичок і знань інших, що може бути корисним для загального успіху команди чи організації.

Загалом, якщо це зробити правильно, передавання завдань може бути хорошим способом підвищити продуктивність і ефективність.

Хибне уявлення про час 6. Контролювати свій календар неможливо, якщо ви не керівник.

Багато людей вважають, що якщо вони не керівники, то не зможуть контролювати свій календар через обмежені повноваження приймати рішення. Вони можуть мати менше повноважень приймати рішення та не в змозі контролювати, коли плануються зустрічі та призначаються завдання.

Хоча, якщо ви не керівник, контролювати свій календар може бути складніше, все одно можна ефективно керувати своїм часом. Кілька схем, які ви можете спробувати:

•  Повідомте про свою доступність: повідомте свого керівника та колег про свою доступність, а також про ваші завдання та зобов’язання. Це може допомогти уникнути планування непотрібних зустрічей або завдань на неочікуваний час.
•  Встановіть межі: встановіть межі з вашим керівником і колегами щодо завдань і зобов’язань, які ви можете прийняти. Це може допомогти вам уникнути перевантаження та гарантувати, що у вас буде достатньо часу для завершення роботи.
•  Розставляйте завдання за пріоритетністю: почніть із найважливіших і, якщо можливо, спробуйте передати або відкласти менш важливі.
•  Використовуйте інструменти керування часом: списки справ, календарі та програмне забезпечення для відстеження часу – це лише деякі інструменти та прийоми, які допоможуть вам краще керувати своїм часом.
•  Попросіть допомоги: не соромтесь просити допомоги. Якщо вам справді важко розпоряджатися своїм часом, зверніться за підтримкою до свого колеги, менеджера чи керівника. Вони можуть надати ресурси або поради, які допоможуть вам ефективніше керувати своїм часом.

Хибне уявлення про час 7. Добре бути постійно зайнятим.

Деякі люди вважають за краще тримати свій графік якомога щільнішим, щоб не витрачати час, хоча окремі роблять це, щоб не відставати від інших або не втрачати можливості.

Щоб бути постійно зайнятими та віддавати пріоритет роботі над іншими аспектами свого життя на деяких може впливати соціальний тиск. Це може змусити їх повірити, що бути постійно зайнятими – це добре, тому що це живить їхнє его, щоб завжди чогось досягати.

Однак надмірна зайнятість може призвести до виснаження та зниження продуктивності. Коли ви постійно в дорозі, у вас може не вистачати часу на відпочинок, що може призвести до фізичного та психічного виснаження. Може бути важко зосередитись і виконати завдання, коли ви обтяжені та перевантажені.

Тому важливо планувати паузи та перерви, щоб ви могли зарядитися.

Хибне уявлення про час 8. Керування часом – це одноразове залучення.

З такою кількістю порад щодо продуктивності, доступних в Інтернеті, часто можна побачити «вбивчі формули» для людей щодо підвищення продуктивності. Хоча ці пропозиції іноді можуть працювати, все ж вони працюватимуть не постійно. Це пов’язано з тим, що для розвитку та підтримки хороших звичок керування часом, як-от визначення пріоритетів, складання плану та його дотримання, потрібен час і зусилля, а послідовність є важливою для ефективності.

Також важливо регулярно переглядати та коригувати свої схеми керування часом, оскільки багато факторів можуть вплинути на вашу здатність ефективно розпоряджатися своїм часом, наприклад, зміни в робочих або особистих зобов’язаннях, зміни у ваших цілях і пріоритетах, а також зміни в ваших навантаження.

Пам’ятайте, що управління часом – це безперервний процес, який вимагає постійних зусиль і уваги, щоб бути успішним.

Заключні думки

Хибне уявлення про час може призвести до нереалістичних очікувань і перспектив щодо часу, заважаючи людям якнайкраще використовувати свій час. Крім того, неправильні уявлення про керування часом можуть призвести до неефективного керування ним. Люди, які вважають, що вони повинні працювати безперервно, щоб бути продуктивними, можливо, марнують свій час.

Розуміння міфів про керування часом може допомогти вам використовувати свій час ефективніше, а також ефективніше та більш позитивніше ставитися до керування часом.